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謀布局 工設計 精制作 巧呈現时间:2017-05-05 作者:森博智睿 阅读 課程時間:2天,6小時/天 授課對象:企業高級管理人員、核心管理干部及員工骨干等 課程背景: 本課程管理干部和骨干員工為核心,從邏輯、制作和呈現三方面,全方位提升管理者的PPT制作與呈現水平。應用結論先行、以上統下、歸類分組和邏輯遞進的結構性思維,讓學員的PPT在邏輯架構、內容豐富、制作精良和呈現表達四個方面骨肉精神具備,無論是演講匯報、商務路演還是課件制作都能得心應手。讓PPT表達更高效、呈現更輕松,進而提高工作能力和提升工作成效!
課程收益: l 意識:讓學員從思維的層面意識到PPT制作的內在邏輯應符合金字塔原理和結構性思維 l 知識:讓學員掌握結構性思維的四大原則及PPT制作的骨肉精神四個方面的知識 l 技能:提升學員在PPT的邏輯架構、內容組織、精美制作和良好呈現方面的技能 l 理念: 一課四訓的教學理念(預訓+正訓+自訓+復訓)讓學員牢固掌握,學以致用 l 落地:531落地實施計劃(5個收獲點、3個行動項、1項立刻去做的事)助力落地實施 授課方式: 1.交互教學:講師講授、案例分享、視頻多媒體相結合加之夏老師生動幽默演繹課堂氛圍好 2.互動演練:現場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出,加上課后作業和531落地效果好 3.行動學習:翻轉課堂、群策群力、世界咖啡…使學員沉浸其中相互激發成就,體驗評價好
課程模型:
課程大綱: 第一講:PPT謀篇布局的要素 1.PPT在商務活動中的角色 1)不想看 2)看不懂 3)不好看 1)內容有力 2)理解省力 3)頁面美麗 二、結論先行使PPT邏輯清晰 1.為什么要結論先行 2.結論先行的TOPS原則 1)受眾為天 2)周延完整 3)擲地有聲 4)言之有據 三、以上統下使PPT結構清楚 1.以上統下的總分原則 2.以上統下在PPT中的應用 1)結構以上統下 2)論證以上統下 3)標題欄以上統下 四、歸類分組使PPT分類清爽 1.歸類分組的MECE原則 2.MECE原則在PPT中的應用 五、邏輯遞進使PPT簡潔用力 1.常見四種邏輯表述順序 1)時間順序 2)重要性順序 3)結構順序 4)占比順序 2.邏輯遞進的統一原則
第二講: PPT設計的核心 一、展覽展示、演示說明、總結匯報是常見的工作PPT類型 1.展覽展示 2.演示說明 3.總結匯報 4.其他用途 二、骨、肉、精、神是PPT設計的邏輯 1.骨:邏輯機構清晰 1)總分結構:金子塔結構 2)總分總結構:橄欖核結構 3)分總結構:倒金子塔結構 2.肉:與事實為友,血肉豐滿 1)分清觀點和事實 2)用數字和數據說話 3)加入更多細節 4)提現推理論證過程 3.精:精進文字,提煉精華 1)先做加法,再做減法 2)先確保內容,再提煉文字 3)字不如表、表不如圖、圖不如畫 4.神:呈現有神,有表現力 三、PPT的標題設計是重點中的重點 1.我們都是標題黨 2.好標題=成功一半 3.標題設計方法 1)時尚元素流行詞匯 2)借用歌曲影視元素 3)提煉模型精煉結構 4)中國傳統文化的三、四、五、七 四、必須熟練掌握的PPT圖表類型 1.并列關系 2.流程關系 3.循環關系 4.層次關系 5.矩陣關系 6.棱錐關系
第四講: PPT制作的關鍵 一、PPT設計的結構化 二、PPT設計的重點化 第三講: PPT呈現技巧 一、三三三法則 1.30秒:第一印象是水泥凝固前的三十秒 2.3分鐘:好的開場等于成功了一半 3.30分鐘:精彩是準備出來的 二、10-20-30法則 1.10:核心PPT10張左右,少即是多 2.20:商務演講控制在20分鐘 3.30:PPT最小字號不小于30號字 三、30秒電梯理論 1.源自麥肯錫 2.抓重點:正清和 3.說要點:寶馬買前座、奔馳買后座、沃爾沃買外殼 分享案例:活動簡報 職場案例:你工作中的二三事 四、15關鍵詞原則 1.KISS法則 2.用15關鍵詞做總結 五、課堂演練: 1.分組確定工作PPT主題 2.工作PPT內容設計編寫 3.運用邏輯思維的PPT設計制作 4.學員PPT實戰演繹 5.學員分組交叉點評 6.講師點評
課程回顧與總結: 一、答疑與互動交流:Q & A時間 二、一課四訓教學理念: 1.預訓:需求問卷、預先建群、案例收集、問題訪談 2.正訓:精力集中、案例演示、現場互動、全情投入 3.自訓:社群學習、微課補充、作業群覽、期限改變 4.復訓:定期復訓、復盤總結、持續跟蹤、不斷提升 三、531落地實施計劃 1.學員課后寫出至少5個(多者不限)課程中的收獲點 2.列出3個指導實際工作的學以致用的行動項 3.聚焦1個立刻去做行動,包含詳盡具體的行動步驟 4.以“PDCA”來督促培訓成果的落地實施,做到有計劃、有實施、有查核、有總結 5.以1個月為期限(時間可根據情況調整)促使學員改變,督導者最終給出評估意見
備注:此方案為初步方案。夏琳老師會在培訓前,與機構或企業做進一步溝通,根據企業具體情況,調整成最符合企業實際情況的個性化定制方案。 |