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详细内容

跨部門溝通與沖突管理


課程時間:1~2天,6小時/天。

授課對象:部門經理、主管、儲備或 技術干部等管理人員。

課程背景:

隨著社會的整體發展以及企業生存環境的逐步改善,許多企業的規模逐漸增大,為了追求企業價值的最大化以及最大限度地提高員工的各種能力,企業內外的合作與交流逐漸增多起來。現如今眾多企業都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關系,按說溝通應該比較容易。但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著中小型公司。在公司里,跨部門溝通是很重要的,員工和中級主管花在內部溝通的時間大約占其工作時間的40%-50%,而對于高層主管,這個比率會更高。跨部門之間的溝通卻越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者為之苦惱不已。

在跨部門溝通與協作中,經常會發現部門與部門之間,管理人員與管理人員之間、管理人員與員工之間避免不了會發生沖突。這些沖突如果處理或協調不好,必然影響企業的管理和績效。因此,企業經營者和領導者就須考慮:

如何使跨部門的溝通更加有效?

如何突破所謂的“部門墻”障礙?

如何在跨部門的協作中做到效率提升?

如何掌握在跨部門溝通中的技巧和方法?

如何處理在跨部門協作中出現的沖突問題?

本課程運用大量的教學互動方式,將實際的工作聯系,導入熟悉的故事、真實的案例,在團隊共創研討中探尋跨部門溝通與沖突的知識、溝通技巧、沖突中處理的方法。能夠讓學員在課堂現場不僅僅是學到理論,還將在學習過程中掌握具體的管理工具,做到拿來即用、現學現用。

 

課程收益:

1.認知:在企業里跨部門溝通的重要性;

2.明確:描述跨部門溝通的障礙和溝通三原則;

3.掌握:跨部門溝通的方法解決實際問題; 

4.收獲:跨部門溝通、沖突處理技巧和實用性工具。

 

課程特色:

1.理論+實際:管理理論的精辟必須聯系本職工作才可以使得學員有實用價值,課程中培訓師將用豐富的理論基礎和現實的管理實際相結合運用。

2.互動+反思:運用理論解析、案例研討、角色扮演、視頻欣賞、教學游戲等多樣的培訓形式,在輕松愉悅的環境中學習和參與。交流和分享都會引起學員的思考和自我總結。

授課方式:

1.理論+研討+互動,教學中講解管理理論同時加入案例或真實典故,激發全員

共同研討,在大家全員參與互動中學習和自我感知課程內容。

2.場景模擬+實操工具運用,課程中會設置實際工作案例或者場景假設,促使

員工積極參與互動,主動分析并分享學習感知。在分享中學習并運用實用工具。使其員工真正做到學以致用。

 

課程大綱:

第一講:跨部門協作與溝通的重要性

一、跨部門協作溝通的定義

二、跨部門協作與溝通的三大重要性

1. 溝通協作對企業的好處

2. 工作績效的重要保證

3. 對個人及部門的好處

三、成功的跨部門溝通的要素

游戲:我說你做

研討:為何結果不一樣?;跨部門溝通對企業的重要性

 

第二講:跨部門協作與溝通的障礙

一、是什么阻擋了我們——“部門墻”概念解析

1.圈子效應的心理學實驗

2.“部門墻”在工作中的具體體現

3.“部門墻”產生的客觀基礎

4.“部門墻”的積極應用

二、組織機構帶來的障礙

1.部門職能的模糊性

2.組織分工不明確

3.溝通機制尚待健全

三、個體差異對跨部門溝通的影響

1.個體溝通差異分析

2.個體溝通差異對跨部門溝通的影響

游戲:部門墻;登月建議

研討:是什么阻礙部門之間的障礙

 

第三講:跨部門溝通的三大原則

一、像總經理一樣思考

1.站在更高的格局看跨部門溝通

2.對總經理期待的分析

3.系統化思維對溝通的影響

二、樹立內部客戶意識

1.什么是內部客戶意識

2.內部客戶意識給工作帶來的好處

3.如何提升管理者的內部客戶意識

三、樹立共同的目標

1.協作的基礎——雙贏

2.明確闡述個人目標

3.賦予對方溝通與協作的益處

4.建立情感賬戶

案例:企業案例分享

游戲:角色扮演

研討:如果你是總經理該怎么做?如何提升客戶意識?

 

第四講:跨部門溝通與協作的方法與技巧

一、搭建跨部門溝通的橋梁

1.跨部門溝通從內部溝通做起

2.發揮部門經理的影響力

二、營造良好的溝通氛圍

1.“面子”第一,“道理”第二

2.主動出擊

3.必不可少的熱場

三、溝通前的分析

1.溝通對象的特質

2.溝通時機是否適宜

3.溝通與協作的背景分析

四、跨部門溝通中的會議溝通技巧      

1.跨部門會議溝通的優勢

2.跨部門會議溝通的成功要點

五、利用正式與非正式溝通的結合

1.正式溝通的定義

2.非正式溝通的定義

3.非正式溝通的好處

4.兩種溝通方式的結合使用

游戲:小組信息傳遞;協作溝通

研討:為什么結果不一樣

視頻:非語言溝通技巧

工具:高效會議溝通工具

 

第五章:解決跨部門溝通中的沖突管理

一、化解屢次溝通無結果

二、化解平行部門不配合

三、解決推脫責任,一味抱怨投訴

四、溝通沒有理想的結果,事情又不能耽擱

五、關系到幾個部門,互相踢皮球怎么辦

研討:角色扮演,你如何化解沖突?

視頻:搬家沖突

工具:沖突問題分析工具

課程總結:知識與回顧提問與解答

 

特別說明:本課程內容為通常版本。在正式合作之前,會在授課前與企業相關人員做進一步溝通。根據學員和需求分析,調整成最符合企業實際情況之課程內容。



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