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高效時間管理技巧提升时间:2017-05-05 作者:森博智睿 阅读 課程時間:1~2天,6小時/天。 授課對象:部門經理、主管、儲備干部、職場人士等。 課程背景: 每一位頂尖的成功人士首先是一個頂尖的時間管理專家。時間的寶貴在于它既不能創造,也不能復還。“每個人都平等地擁有一天24 個小時”。對這種平等擁有的時間,如何才能確實有效地利用呢?評價一個職場人士的工作業績并不會因為天天加班就一定業績比別人高。往往是那些同樣的工作時間付出,但效率卻很高。這類職場人士是最讓上級欣賞和器重。 很多人每天工作都存在很多的困惑: 為什么每天的工作怎么都忙不完; 為什么付出努力很多,但始終無法提高工作效率; 為什么一起進公司的同事,工作完成的越來越快; 為什么下班后還總是帶著工作回家繼續完成; 為什么陪伴家人的時間越來越少; …………………… 只有學會高效的時間管理技巧,才能逐步解決這些難題。本課程將幫助發現高效率人士的秘密。從時間管理的理論;分析時間浪費的原因;了解時間管理的原則與方法;重點是學會提升時間效率的工具。幫助提高職場人士提高工作效率,節省出更多的個人時間,帶來個人和企業的最大效益。
課程收益: 1.認知:生命中時間特征和意義,努力付出+加班加點≠高效率 2.明確:工作中浪費時間的陷阱,并學會如何跨越 3.掌握:目標管理、要事第一、時間矩陣等原則與方法; 4.收獲:在工作和生活中都非常有實用性的時間效率提升若干工具
課程特色: 1.理論+實際:管理理論的精辟必須聯系本職工作才可以使得學員有實用價值,課程中培訓師將用豐富的理論基礎和現實的管理實際相結合運用。 2.互動+反思:運用理論解析、案例研討、角色扮演、視頻欣賞、教學游戲等多樣的培訓形式,在輕松愉悅的環境中學習和參與。交流和分享都會引起學員的思考和自我總結。 授課方式: 1.理論+研討+互動,教學中講解管理理論同時加入案例或真實典故,激發全員 共同研討,在大家全員參與互動中學習和自我感知課程內容。 2.場景模擬+實操工具運用,課程中會設置實際工作案例或者場景假設,促使 員工積極參與互動,主動分析并分享學習感知。在分享中學習并運用實用工具。使其員工真正做到學以致用。
課程大綱: 第一講:時間管理的概念 一、人生與時間 二、時間的定義 1.鐘表時間 2.生命時間 三、時間的四大特性 1.時間不可增減 2.時間不可儲存 3.時間不可取代 4.時間不可復得 四、時間與空間 五、五代時間管理 1.逐步描述五代時間管理內容 2.五代時間管理的關系 你的時間去那里了? 案例:《論語.子罕》 互動:計算自己工作時間的價值 研討:時間對你而言是什么? 視頻:時間是什么?死神賬單
第二講:時間管理的誤區 一、目標不明 1.人生沒有目標如何取得成功 2.事業和家庭同樣需要明確目標 二、計劃不清 1.目標實現首要條件 2.人生雜亂無章 三、惰性影響 人人都有懶性思維 四、不良習慣 1.習慣是一把雙刃劍 2.事必躬親 3.太自以為是的表現 五、不懂拒絕 來者不拒,自我痛苦 案例:游泳女將的故事;拿破侖的戰爭結論;哈佛大學實驗 互動:測試你的拖延商數 研討:諸葛亮為何之死?
第三講:時間管理的原則與方法 一、目標管理的SMART原則 1.S:目標必須具體 2.M: 目標必須可以衡量 3.A:目標必須可以達成的 4.R:目標與行動必須有相關性 5.T:目標實現必須要有時間性 二、計劃制定的“要事第一”原則 時間矩陣的運用 三、克服惰性的方法 1.思路決定出路 2.馬拉松目標實現法 四、不良習慣的改善方法 1.習慣培養貴在堅持 2.只要方法得當,你也可以改變 五、合理拒絕的方法 1.什么時間做什么決定 2.“猴子管理”方法 互動:時間矩陣的使用技巧 研討:西游記團隊為何目標能實現 工具:利弊分析工具;習慣堅持工具;六點優先工具
第四講:管理工具的運用 一、工作筆記本的升級 1.你真的會記工作筆記嗎 2.真正的效率高手怎么記錄 二、GTD工作法 1.收集—統統接受 2.加工—分析思考 3.組織—積極準備 4.回顧—再次檢查 5.行動—立即行動 三、番茄工作法 1.番茄時間的概念 2.如何理解番茄管理技巧 3.番茄工作軟件使用 四、思維導圖 1.思維導圖的概念 2.如何在工作和生活中使用思維導圖 五、甘特圖 1.甘特圖的樣式 2.如何應用在工作和生活中 六、九宮圖 1.九宮圖的概念 2.九宮圖讓你的人生更加平衡 案例:小斌的時間管理 互動:一起來參與 工具:筆記本的最佳使用法;番茄工作法;思維導圖工具;甘特圖 課程總結:知識與回顧,提問與解答
特別說明:本課程內容為通常版本。在正式合作之前,會在授課前與企業相關人員做進一步溝通。根據學員和需求分析,調整成最符合企業實際情況之課程內容。 |