|
向麥肯錫學職場表達 —— 金字塔原理的職場應用时间:2017-03-16 作者:森博智睿 阅读 授課對象:企業中基層管理者.高潛能員工.所有想提高邏輯表達能力的人士 課程時長:1-2天,6小時/天 授課方法:理論講授(50%)+案例分析.小組研討(30%)+實操練習(20%) 課程背景: “想清楚,說明白,知道說什么.怎么說”,是我們在職場表達中希望達到的境界。可是,現實卻是大多數員工都被評價為 —— “啰嗦半天也不知道他想說什么,沒有重點,思路混亂!” 如何確保向領導匯報時重點突出.邏輯清晰? 如何在部署工作時讓下級準確接收工作指令? 如何搭建語言的框架結構.組織表達順序? 如何有效規劃演講內容,提高演講技巧? 如何用最短的時間講清觀點,讓客戶或合作伙伴有興趣.能理解.記得住? 世界著名咨詢公司麥肯錫的經典培訓理論——金字塔原理,就是職場中訓練員工高效表達能力的最佳工具。金字塔結構是最精煉和吸引人的表達方法,是條理清晰文章必需的結構,是順應受眾需求的表達思路。它能讓職場人士在溝通表達時,快速理清邏輯思路并做好語言組織,讓表達內容重點突出.思路清晰.層次分明.簡單易懂。 學習使用金字塔原理,讓員工從此擺脫煩惱,任何時候都能思考清晰.表達有力!
課程收益: 1.讓學員能了解職場表達的四個核心要素。 2.讓學員能掌握表達結構的框架結構及四個基本特征。 3.讓學員能掌握使用金字塔結構搭建內容框架的具體方法。 4.讓學員能學習并掌握四種邏輯推理結構。 5.讓學員能掌握書面呈現和匯報演示報告的制作技巧。
課程大綱 課程導入: 一、我們的表達錯了嗎? 二、職場表達的四個核心要素 1.關于什么主題) 2.觀點是什么核心結論) 3.理由是什么論證.論據) 4.要做什么行動) 演練:電梯30秒,你會匯報嗎?
第一講:高效表達與金字塔原理 一、麥肯錫邏輯表達的核心理念——金字塔原理 二、為什么要使用金字塔原理? 1.大腦的思維習慣一)—— 自動進行分類 2.大腦的思維習慣二)—— 神奇的數字7 案例:你喜歡這樣的匯報者嗎? 三、金字塔原理的四個基本特征 1.結論先行.以上統下.分類清楚.邏輯遞進 四、金字塔的三種子結構 1.主題與子主題之間的縱向關系 2.子主題與子主題之間的橫向關系 3.故事式的序言結構 視頻:主持人機智救場案例分析 練習:畫出表達內容的結構框架圖
第二講:用金字塔結構四步搭建內容框架 一、基于目標定主題 1.確定目標前先設定場景 2.場景越具體內容才能更準確 3.目標是希望對方能有哪些行為 練習:用AB法進行目標確認 二、中心思想要精準 1.中心思想的TOPS原則 1)有的放矢.貫穿整體.擲地有聲.言之有據 2.學習概括各組思想 1)總結句避免使用“缺乏思想”的句子 2)總結句要說明行動產生的結果/目標 3)找出各結論之間的共性 案例:年度數據的圖標分析 練習:如何從“沒思想”到“有思想”? 三、縱向結構分層次 —— 結論先行.以上統下 1.縱向結構的兩種搭建方式: 1)有主張觀點時,自上而下進行表達 2)有零散內容時,自下而上進行思考 2.自上而下表達的步驟:疑問/回答式的分析推理 1)設定場景 2)確定主題 3)設想問題 4)回答問題 案例:如何給客戶推薦業務? 練習:企業新聞結構分析 3.自下而上思考的步驟:各組思想的歸納概括總結 1)列出想表達的所有思想要點 2)找出各要點之間的邏輯關系 3)得出概括出來的結論。 案例:工作業績總結 練習:經理到底生氣在哪了? 四、橫向結構選順序 —— 分類清楚.邏輯遞進 1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理 2.演繹推理 —— 從共性到特殊 1)標準式三段論) 2)常見式現象.原因.解決方案) 3.歸納推理 —— 從特殊到共性 1)三種邏輯順序 —— 時間順序.結構順序.程度順序 2)MECE原則確保分清.分盡 —— 相互獨立.完全窮盡 案例:產品推廣清單有什么問題嗎? 練習:遞送物品案例討論 4.演繹與歸納的利弊及情境選擇
第三講:讓表達更有力的秘密武器 一、讓表達更有力 1.凡事說3點 2.結構化的語言表達技巧 3.說服性表達的“黃金原理” 二、序言讓背景更清晰 1.為什么要用講故事的形式? 2.序言的4個基本要素SCQA) 1)背景.沖突.疑問.回答 3.四種常見的序言結構 1)標準式.開門見山式.突出憂慮式.突出信心式 練習:變換各種序言形式并分辨表達情緒的區別 三、細節讓表達更流暢 1.善用主語,突顯邏輯表現力 2.巧用連接詞,讓文章更“通順” 3.學會分段,以完整區塊傳達單一信息 四、警惕!5類“NG”詞!
第四講:匯報演示PPT的制作技巧 一、構造和呈現好報告的要點 1.理解整體思維架構 2.各組思想之間的相互關系 3.邏輯視覺化的呈現 二、PPT可視化原理 1.淡化背景突出觀點 2.強調關鍵句 3.用圖表支持論點 三、PPT設計四原則 1.對齊 2.對比 3.聚攏 4.重復 四、四步變身PPT“高富帥”
第五講:高效表達的企業案例應用可用企業自身案例) 一、請示領導 二、匯報工作 三、部署工作 四、會議討論 五、述職報告/個人演講 六、應急處理
課程總結:用行動學習法進行課程回顧與總結 |