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向麥肯錫學職場表達 —— 金字塔原理的職場應用

时间:2017-03-16     作者:森博智睿   阅读



授課對象:企業中基層管理者.高潛能員工.所有想提高邏輯表達能力的人士

課程時長:1-2天,6小時/天

授課方法:理論講授(50%)+案例分析.小組研討(30%)+實操練習(20%)


課程背景:

“想清楚,說明白,知道說什么.怎么說”,是我們在職場表達中希望達到的境界。可是,現實卻是大多數員工都被評價為 —— “啰嗦半天也不知道他想說什么,沒有重點,思路混亂!”

如何確保向領導匯報時重點突出.邏輯清晰?

如何在部署工作時讓下級準確接收工作指令?

如何搭建語言的框架結構.組織表達順序?

如何有效規劃演講內容,提高演講技巧?

如何用最短的時間講清觀點,讓客戶或合作伙伴有興趣.能理解.記得住?

世界著名咨詢公司麥肯錫的經典培訓理論——金字塔原理,就是職場中訓練員工高效表達能力的最佳工具。金字塔結構是最精煉和吸引人的表達方法,是條理清晰文章必需的結構,是順應受眾需求的表達思路。它能讓職場人士在溝通表達時,快速理清邏輯思路并做好語言組織,讓表達內容重點突出.思路清晰.層次分明.簡單易懂。

學習使用金字塔原理,讓員工從此擺脫煩惱,任何時候都能思考清晰.表達有力!

 

課程收益:

1.讓學員能了解職場表達的四個核心要素。

2.讓學員能掌握表達結構的框架結構及四個基本特征。

3.讓學員能掌握使用金字塔結構搭建內容框架的具體方法。

4.讓學員能學習并掌握四種邏輯推理結構。

5.讓學員能掌握書面呈現和匯報演示報告的制作技巧。

 

課程大綱

課程導入:

一、我們的表達錯了嗎?

二、職場表達的四個核心要素

1.關于什么主題)

2.觀點是什么核心結論)

3.理由是什么論證.論據)

4.要做什么行動)

演練:電梯30秒,你會匯報嗎?

 

第一講:高效表達與金字塔原理

一、麥肯錫邏輯表達的核心理念——金字塔原理

二、為什么要使用金字塔原理?

1.大腦的思維習慣一)—— 自動進行分類

2.大腦的思維習慣二)—— 神奇的數字7

案例:你喜歡這樣的匯報者嗎?

三、金字塔原理的四個基本特征

1.結論先行.以上統下.分類清楚.邏輯遞進

四、金字塔的三種子結構

1.主題與子主題之間的縱向關系

2.子主題與子主題之間的橫向關系

3.故事式的序言結構

視頻:主持人機智救場案例分析

練習:畫出表達內容的結構框架圖

 

第二講:用金字塔結構四步搭建內容框架

一、基于目標定主題

1.確定目標前先設定場景

2.場景越具體內容才能更準確

3.目標是希望對方能有哪些行為

練習:AB法進行目標確認

二、中心思想要精準

1.中心思想的TOPS原則

1)有的放矢.貫穿整體.擲地有聲.言之有據

2.學習概括各組思想

1)總結句避免使用“缺乏思想”的句子

2)總結句要說明行動產生的結果/目標

3)找出各結論之間的共性

案例:年度數據的圖標分析

練習:如何從“沒思想”到“有思想”?

三、縱向結構分層次 —— 結論先行.以上統下

1.縱向結構的兩種搭建方式:

1)有主張觀點時,自上而下進行表達

2)有零散內容時,自下而上進行思考

2.自上而下表達的步驟:疑問/回答式的分析推理

1)設定場景

2)確定主題

3)設想問題

4)回答問題

案例:如何給客戶推薦業務?

練習:企業新聞結構分析

3.自下而上思考的步驟:各組思想的歸納概括總結

1)列出想表達的所有思想要點

2)找出各要點之間的邏輯關系

3)得出概括出來的結論。

案例:工作業績總結

練習:經理到底生氣在哪了?

四、橫向結構選順序 —— 分類清楚.邏輯遞進

1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2.演繹推理 —— 從共性到特殊

1)標準式三段論)

2)常見式現象.原因.解決方案)

3.歸納推理 —— 從特殊到共性

1)三種邏輯順序 —— 時間順序.結構順序.程度順序

2)MECE原則確保分清.分盡 —— 相互獨立.完全窮盡

案例:產品推廣清單有什么問題嗎?

練習:遞送物品案例討論

4.演繹與歸納的利弊及情境選擇

 

第三講:讓表達更有力的秘密武器

一、讓表達更有力

1.凡事說3點

2.結構化的語言表達技巧

3.說服性表達的“黃金原理”

二、序言讓背景更清晰

1.為什么要用講故事的形式?

2.序言的4個基本要素SCQA)

1)背景.沖突.疑問.回答

3.四種常見的序言結構

1)標準式.開門見山式.突出憂慮式.突出信心式

練習:變換各種序言形式并分辨表達情緒的區別

三、細節讓表達更流暢

1.善用主語,突顯邏輯表現力

2.巧用連接詞,讓文章更“通順”

3.學會分段,以完整區塊傳達單一信息

四、警惕!5類“NG”詞!

 

第四講:匯報演示PPT的制作技巧

一、構造和呈現好報告的要點

1.理解整體思維架構

2.各組思想之間的相互關系

3.邏輯視覺化的呈現

二、PPT可視化原理

1.淡化背景突出觀點

2.強調關鍵句

3.用圖表支持論點

三、PPT設計四原則

1.對齊

2.對比

3.聚攏

4.重復

四、四步變身PPT“高富帥”

 

第五講:高效表達的企業案例應用可用企業自身案例)

一、請示領導

二、匯報工作

三、部署工作

四、會議討論

五、述職報告/個人演講

六、應急處理

 

課程總結:用行動學習法進行課程回顧與總結



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