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详细内容

項目管理實操訓練課程大綱

时间:2017-05-05     作者:森博智睿   阅读


課程對象

項目經理、項目管理團隊、項目職能經理、骨干員工等

時間安排

6天到7天,可根據企業具體情況和時間要求調整課程大綱內容。

 

課程背景講師觀點

目前項目管理的培訓很多,但是一般集中在考試為目的高端研究為目的,缺乏以實用項目管理手段的工具化課程。及時,也是在以PMBOK指南》為框架的知識體系,導致和一線實踐脫節,或者使得一線管理者覺得培訓側重于理論。

課程強調在項目管理中的系統方法,強調項目經理的領導者、幫助者、推進者、協調者和教練的作用。

課程形式

本引入“全程體驗培訓模式”。 課堂講述、案例分析、游戲體驗、互動練習、教練演示、現場模擬、頭腦風暴、視頻演示、情景訓練、現場問答等。

 

培訓目的

1、基于團隊的視角,闡述項目管理過程中的工具運用

2、集成多工具,多過程,并且進行組合形成運用模塊

3、強調務實創新的思維,讓學員知道何時需要分析、何時需要一個更具創造性的方法。

4、反映最新的研究成果,術語和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致

 

課程特色

1、以解決問題為框架,根據快速學習法的要求和成人學習的特點,在講師教授的基礎上;設計了針對性的訓練,讓學員可以復制我們的能力;

2、集成項目的過程與工具。除了說明工具的過程運用,還說明各種工具如何組合在一起成為一個整體。

3、案例比較接近現實并且具有時效性。

4、氣氛活躍互動,內容啟發頓悟,方法實用可操,設自由問答時間解決實際困惑;

5、效果:簡單的 輕松的 互動的;

 

課題一基于財務數據的項目選擇與論證

 

一、項目遴選過程中的戰略漏斗

 

項目選擇的問題與機會分析

Ø 問題成因分析法

Ø 機會成因分析法

 

項目選擇戰略分析

Ø SWOT分析的基本內容與要點

Ø SWOT分析的步驟

Ø 定性分析與定量分析相結合

Ø SWOT分析結果與決策分析

Ø 案例某工程的定量分析

Ø 項目選擇四象限

Ø 案例內外因素權重分析法

Ø 戰略分析四邊形

 

四、項目財務評價指標

Ø 經濟效果評價指標

Ø 投資回收期法

靜態投資回收期法

動態投資回收期法

Ø 現值法

凈現值

凈年值

凈現值率

Ø 內部收益率法

 

五、項目論證

Ø 可行性分析研究內容與要點

Ø 可行性概念

Ø 可行性研究的作用

Ø 可行性研究程序

Ø 可行性研究報告編制

Ø 案例:可行性研究報告范例

 

六、項目可行性研究實例分析與計算示例

Ø 案例項目基礎性數據

Ø 案例項目社會效益分析

Ø 案例項目經濟效益

Ø 案例項目財務計算

基礎財務假設

基礎財務報表

分析說明

市場分析說明

項目可行性分析總結

 

七、可行性要素分析拓寬演練:沙漠求生

 

八、多項目選擇評估常見大工具

Ø 羅列優缺點

Ø 因素評分法

Ø 力場分析、

Ø 帕累托優先指數

Ø 實物期權

 

 

 

課題二:項目全過程管控與評價

 

一、項目的啟動

Ø 項目啟動工作流程

Ø 項目啟動階段主要工作

Ø 項目選擇與決策

Ø 項目干系人及需求管理

Ø 定義項目成果與項目目標

Ø 項目啟動準備階段的管理要素

Ø 項目章程-項目管理的標準和規則

Ø 項目經理選擇及團隊組建

Ø 項目經理的選擇

Ø 項目經理的職責和素質要求

Ø 項目團隊組建及規則

 

二、項目的規劃

Ø 項目范圍管理

有效的項目范圍管理

項目目標與目標分解

企業項目管理工具應用:PBS、OBS、RBS、CBS、WBS

有效的項目工作分解工具:WBS分解的方法運用、流程及實例

項目工作描述與責任分配矩陣RAM

有效地控制項目目標:里程碑計劃

Ø 實戰演練

現場研討:確立案例企業項目的里程碑計劃

小組實戰演練:案例項目工作分解WBS結構圖

小組實戰演練:建立案例項目的項目責任分配矩陣

Ø 項目計劃編制

項目計劃編制管理的標準流程

項目時間管理工具:項目進度表、網絡圖、甘特圖技術運用

建立任務之間的有效邏輯關系

任務工期估算:影響工期的因素和工期估算的技術應用

評估項目資源需求及資源平衡技術

項目估算:項目工期估算、資源需求估算、成本估算

編制資源/時間/任務三者結合的計劃表

優化工期的最佳技術應用:關鍵路徑法(CPM法)的方法實戰

進度計劃編制技巧:正排和倒排計劃、關鍵任務和彈性時間

 

第三、項目風險管理

Ø 項目風險管理

案例分析:一個真實項目的風險分析與計劃過程

風險識別,項目中潛在的風險

識別風險的方法和工具:頭腦風暴、魚骨圖、決策樹

風險定性分析

風險定量分析

如何應對項目風險:風險應對策略、風險應對計劃

風險應對計劃示例

制定項目風險管理計劃

實戰練習:識別案例項目中的風險與應對策略研討

 

四、項目的執行和控制

Ø 項目控制概述

進行項目控制的必備基礎

項目控制的過程

控制的形式、控制的對象

Ø 項目跟蹤與項目監控的方法

項目控制的技術運用:趕工、協調、快速跟進

監控和管理項目的風險與問題

項目的變更管理

項目檢查和項目績效

項目管理經典應用:掙值分析關鍵應用

Ø 高效的項目團隊溝通及協作機制

項目溝通要點

關鍵的項目溝通技巧

項目沖突的解決

項目有效溝通的渠道和方法

建立項目溝通管理計劃

— 計劃各方面的相互關聯和影響

— 對項目計劃維護的要求

— 項目總體計劃的內容

— 一份項目總體計劃的示例

— 疑難解答

 

五、項目的收尾

Ø 項目合同收尾

Ø 項目行政收尾

Ø 項目經驗總結

Ø 項目績效考核

 

 

 

課題三:項目集群管控

 

一、項目集管理基本概念

Ø 項目集管理導論

1. 項目集與項目集管理的概念

2. 項目管理、項目集管理、項目組合管理以及組織級項目管理四者之間的關系

3. 項目集管理、運營管理與組織戰略三者之間的關系

4. 商業價值的概念

5. 項目集經理角色

Ø 項目集管理績效域

1. 項目集管理績效域的概念

2. 項目集管理績效域之間的交互

3. 項目集與項目的區別

4. 項目集與項目組合的區別

5. 組織戰略、項目組合管理與項目集管理之間的聯系

二、項目集管理的四個主題

Ø 收益管理(Benefits Management

Ø 治理(Governance

Ø 干系人爭。Engagement

Ø 戰略聯系 (Alignment)

三、項目集戰略部署

Ø 戰略環境評估

Ø 商業論證(Business Case)

Ø 初始收益分析

Ø 干系人爭取

Ø 路線圖(Road Map)

四、項目集管理框架設計

Ø 收益實現計劃

Ø 治理計劃

Ø 管理平臺

五、項目集管理啟動

Ø 項目集章程

Ø 財務框架

六、項目集管理計劃

Ø 項目集范圍管理計劃

Ø 項目集進度管理計劃

Ø 項目集財務管理計劃

Ø 項目集資源管理計劃

Ø 項目集風險管理計劃

Ø 輔助計劃

Ø 項目集計劃整合要素

七、項目集管理執行與監控

Ø 典型的執行工作

Ø 指導和管理項目集執行

Ø 管理項目集資源

Ø 組件啟動及移交

Ø 典型的監控工作

Ø 監控項目集收益

Ø 管理項目集問題

八、項目集管理收尾

Ø 項目集收尾的典型工作

Ø 項目集收益維持計劃



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